ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI
1. Warunkami utworzenia gromady/drużyny są:
- uzyskanie zgody komendanta właściwego hufca
(wzór wniosku do Komendanta Hufca), - spełnienie przez drużynowego warunków określonych w punkcie 30 Instrukcji,
- zatwierdzenie w komendzie właściwego hufca programu pracy gromady/drużyny na okres próbny (wzór programu pracy),
2. Warunkami pozytywnego zakończenia okresu próbnego są:
- praca zgodna z odpowiednią metodyką według oceny właściwej komendy;
- pozytywna ocena realizacji programu pracy okresu próbnego przez właściwą komendę;
- osiągnięcie liczebności minimalnej (gromada, drużyna harcerska i starszoharcerska: 15 osób, drużyna wędrownicza: 9 osób),
4) w przypadku drużyny wędrowniczej – przedstawienie właściwej komendzie konstytucji drużyny; drużyna jest zobowiązana uwzględnić uwagi komendy zgłoszone w ciągu 30 dni od momentu przedstawienia konstytucji
ZMIANY ORGANIZACYJNE
DOKUMENTY DLA DRUŻYNOWEGO
Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 75/2019 z dnia 10 lipca 2019 r. w sprawie Instrukcji tworzenia i działania gromady, drużyny, kręgu i klubu specjalnościowego
wraz z załącznikami:
– Instrukcja PJO
– Deklaracja drużynowego
– Deklaracja opiekuna
– Deklaracja członkowska
– Zgoda na przynależność
– Oświadczenie rodzica
- Na funkcję drużynowego można mianować członka ZHP, który spełnia poniższe wymagania:
- ukończył 16 lat,
- jest instruktorem ZHP; w uzasadnionych przypadkach właściwy komendant może powierzyć funkcję drużynowego osobie, która ma otwartą próbę przewodnikowską,
- ukończył kurs drużynowych metodyki odpowiedniej dla prowadzonej przez siebie drużyny,
w przypadku drużyny wielopoziomowej ukończył kurs drużynowych jednej z metodyk reprezentowanych w drużynie i jest przygotowany w zakresie pozostałych metodyk reprezentowanych w drużynie,
2. złożył pisemne zobowiązanie do prowadzenia gromady/drużyny oraz podpisał umowę w sprawie pełnienia funkcji – umowa powinna mieć formę umowy wolontariackiej,
3. w przypadku gromad/drużyn NS i integracyjnych – ma wiedzę i umiejętności niezbędne do pracy z dziećmi i młodzieżą z określonym rodzajem niepełnosprawności (ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi)
4. Drużynowy:
a) odpowiada za:
- bezpieczeństwo i zdrowie członków gromady/drużyny,
- proces wychowawczy zachodzący w gromadzie/drużynie,
- opracowanie programu pracy, jego realizację i ocenę,
- prowadzenie dokumentacji gromady/drużyny,
- prowadzenie ewidencji członków gromady/drużyny w systemie Ewidencja ZHP,
- zbieranie składek członkowskich i ich odprowadzanie,
- gospodarkę finansową i majątkową gromady/drużyny,
- pracę z przybocznymi, szóstkowymi, zastępowymi i patrolowymi,
- współpracę z rodzicami i środowiskiem działania drużyny;
b) przygotowuje swojego następcę;
c) wydaje rozkazy;
d) dopuszcza członków gromady/drużyny do złożenia Obietnicy Zucha i Przyrzeczenia Harcerskiego;
e) jeśli jest instruktorem ZHP, przyjmuje Obietnicę Zucha i Przyrzeczenie Harcerskie;
f) bierze czynny udział w życiu hufca;
g) dba o zapewnienie ciągu wychowawczego.
DOKUMENTACJA DRUŻYNY
- Drużynowy prowadzi i przechowuje następującą dokumentację:
a) książkę pracy gromady/drużyny, która zawiera rozkazy drużynowego;
(wzór książki pracy)
b) program pracy gromady/drużyny, (aktualizowany w miarę potrzeb),
zatwierdzony przez właściwą komendę (zaopiniowany przez opiekuna/namiestnika zatwierdzony przez Z-cy Komendanta Hufca ds. metodycznych)
(wzór programu pracy)
c) zgody rodziców na przynależność do gromady/drużyny osób, które nie ukończyły 16 roku życia, oraz deklaracje członkowskie osób, które ukończyły 16 rok życia;
d) w przypadku gromady/drużyny NS lub gromady/drużyny integracyjnej: oświadczenia rodziców, prawnych opiekunów lub dorosłego członka ZHP potwierdzające spełnienie kryteriów członkostwa w tych jednostkach określonych w punkcie 3. podpunkt 7) i 8) (wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Instrukcji);
e) dokumenty finansowe wymienione w punkcie dotyczącym finansów i gospodarki majątkowej jednostki;
g) w przypadku drużyny wędrowniczej: konstytucję drużyny, przedstawioną właściwej komendzie.
(wzór konstytucji) - Częścią dokumentacji gromady/drużyny są także wpisy dotyczące jej członków w systemie Ewidencja ZHP.
EWIDENCJA
BIWAKI
- Biwaki stanowią element śródrocznej pracy jednostek i muszą być ujęte w programie pracy jednostki.
- Biwak musi być zatwierdzony przez komendanta hufca.
- O szczegółach realizacji biwaku szef jednostki informuje właściwego komendanta przesyłając, w formie papierowej lub elektronicznej:
1) nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem biwaku:
a) miejsce biwaku,
b) wykaz kadry biwaku,
c) ramowy plan biwaku,
2) nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem biwaku:
a) listę uczestników,
b) plan finansowy (wpływy, wydatki) ,
c) informację o polisie ubezpieczeniowej NNW. - Program biwaku zagranicznego musi zostać zaakceptowany przez pełnomocnika komendanta chorągwi ds. współpracy zagranicznej bądź osobę przez niego upoważnioną.
- Wpłaty uczestników biwaku zbierane są w formie dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej. Istnieje możliwość finansowania biwaku ze środków pochodzących z innych źródeł (sponsor, dotacje itp.).
- Rozliczenie biwaku odbywa się na zasadach ogólnych określonych w dziale Finanse i gospodarka majątkowa jednostki.
- Należy pamiętać, że w myśl przepisów państwowych biwak może spełniać kryteria wypoczynku ze wszystkimi tego konsekwencjami i podlega wówczas rejestracji we właściwym kuratorium oświaty.
Jak zorganizować biwak i inne działania? dobre rady
Sposób organizacji działań w Hufcu Głogów reguluje instrukcja organizacji
W skrócie:
- Biwak lub wycieczkę należy zgłosić na 14 dni przed za pomocą formularza internetowego,
podając między innymi: termin, miejsce, kadrę i program działania. - Również najpóźniej na 14 dni przed biwakiem wszyscy członkowie kadry biwaku są zobowiązani wysłać ze swoich oficjalnych skrzynek mailowych ZHP deklarację bezpieczeństwa na adres e-mail glogow@zhp.net.pl. Alternatywnie można złożyć deklarację bezpieczeństwa w hufcu w formie pisemnej lub wysłać z dowolnej skrzynki mailowej skan podpisanej ręcznie deklaracji.
- Na 3 dni przed należy dosłać plan finansowy i listę uczestników
Dokumenty:
