Organizacyjne dla jednostek

GROMADA/DRUŻYNACZŁONKOWSKIEFUNKCYJNIBIWAK

ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI

1. Warunkami utworzenia gromady/drużyny są:

  • uzyskanie zgody komendanta właściwego hufca
    (wzór wniosku do Komendanta Hufca),
  • spełnienie przez drużynowego warunków określonych w punkcie 30 Instrukcji,
  • zatwierdzenie w komendzie właściwego hufca programu pracy gromady/drużyny na okres próbny (wzór programu pracy),

2. Warunkami pozytywnego zakończenia okresu próbnego są:

  • praca zgodna z odpowiednią metodyką według oceny właściwej komendy;
  • pozytywna ocena realizacji programu pracy okresu próbnego przez właściwą komendę;
  • osiągnięcie liczebności minimalnej (gromada, drużyna harcerska i starszoharcerska: 15 osób, drużyna wędrownicza: 9 osób),

4)     w przypadku drużyny wędrowniczej – przedstawienie właściwej komendzie konstytucji drużyny; drużyna jest zobowiązana uwzględnić uwagi komendy zgłoszone w ciągu 30 dni od momentu przedstawienia konstytucji

ZMIANY ORGANIZACYJNE

DOKUMENTY DLA DRUŻYNOWEGO

  1. Na funkcję drużynowego można mianować członka ZHP, który spełnia poniższe wymagania:
  • ukończył 16 lat,
  • jest instruktorem ZHP; w uzasadnionych przypadkach właściwy komendant może powierzyć funkcję drużynowego osobie, która ma otwartą próbę przewodnikowską,
  • ukończył kurs drużynowych metodyki odpowiedniej dla prowadzonej przez siebie drużyny,

w przypadku drużyny wielopoziomowej ukończył kurs drużynowych jednej z metodyk reprezentowanych w drużynie i jest przygotowany w zakresie pozostałych metodyk  reprezentowanych w drużynie,

2. złożył pisemne zobowiązanie do prowadzenia gromady/drużyny oraz podpisał umowę w sprawie pełnienia funkcji  – umowa powinna mieć formę umowy wolontariackiej,
3. w przypadku gromad/drużyn NS i integracyjnych – ma wiedzę i umiejętności niezbędne do pracy z dziećmi i młodzieżą z określonym rodzajem niepełnosprawności (ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi)

4. Drużynowy:
a) odpowiada za:

  • bezpieczeństwo i zdrowie członków gromady/drużyny,
  • proces wychowawczy zachodzący w gromadzie/drużynie,
  • opracowanie programu pracy, jego realizację i ocenę,
  • prowadzenie dokumentacji gromady/drużyny,
  • prowadzenie ewidencji członków gromady/drużyny w systemie Ewidencja ZHP,
  • zbieranie składek członkowskich i ich odprowadzanie,
  • gospodarkę finansową i majątkową gromady/drużyny,
  • pracę z przybocznymi, szóstkowymi, zastępowymi i patrolowymi,
  • współpracę z rodzicami i środowiskiem działania drużyny;

b) przygotowuje swojego następcę;
c) wydaje rozkazy;
d) dopuszcza członków gromady/drużyny do złożenia Obietnicy Zucha i Przyrzeczenia Harcerskiego;
e) jeśli jest instruktorem ZHP, przyjmuje Obietnicę Zucha i Przyrzeczenie Harcerskie;
f) bierze czynny udział w życiu hufca;
g) dba o zapewnienie ciągu wychowawczego.

DOKUMENTACJA DRUŻYNY

  1. Drużynowy prowadzi i przechowuje następującą dokumentację:
    a) książkę pracy gromady/drużyny, która zawiera rozkazy drużynowego;
    (wzór książki pracy) 
    b) program pracy gromady/drużyny, (aktualizowany w miarę potrzeb),
    zatwierdzony przez właściwą komendę (zaopiniowany przez opiekuna/namiestnika zatwierdzony przez Z-cy Komendanta Hufca ds. metodycznych)
    (wzór programu pracy)
    c) zgody rodziców na przynależność do gromady/drużyny osób, które nie ukończyły 16 roku życia, oraz deklaracje członkowskie osób, które ukończyły 16 rok życia;
    d) w przypadku gromady/drużyny NS lub gromady/drużyny integracyjnej: oświadczenia rodziców, prawnych opiekunów lub dorosłego członka ZHP potwierdzające spełnienie kryteriów członkostwa w tych jednostkach określonych w punkcie 3. podpunkt 7) i 8) (wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Instrukcji);
    e) dokumenty finansowe wymienione w punkcie dotyczącym finansów i gospodarki majątkowej jednostki;
    g) w przypadku drużyny wędrowniczej: konstytucję drużyny, przedstawioną właściwej komendzie.
    (wzór konstytucji)
  2. Częścią dokumentacji gromady/drużyny są także wpisy dotyczące jej członków w systemie Ewidencja ZHP.

EWIDENCJA

BIWAKI

  1. Biwaki stanowią element śródrocznej pracy jednostek i muszą być ujęte w programie pracy jednostki.
  2. Biwak musi być zatwierdzony przez komendanta hufca.
  3. O szczegółach realizacji biwaku szef jednostki informuje właściwego komendanta przesyłając, w formie papierowej lub elektronicznej:
    1) nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem biwaku:
    a)
    miejsce biwaku,
    b)
    wykaz kadry biwaku,
    c)
    ramowy plan biwaku,
    2)
    nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem biwaku:
    a)
    listę uczestników,
    b)
    plan finansowy (wpływy, wydatki) ,
    c)
    informację o polisie ubezpieczeniowej NNW.
  4. Program biwaku zagranicznego musi zostać zaakceptowany przez pełnomocnika komendanta chorągwi ds. współpracy zagranicznej bądź osobę przez niego upoważnioną.
  5. Wpłaty uczestników biwaku zbierane są w formie dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej. Istnieje możliwość finansowania biwaku ze środków pochodzących z innych źródeł (sponsor, dotacje itp.).
  6. Rozliczenie biwaku odbywa się na zasadach ogólnych określonych w dziale Finanse i gospodarka majątkowa jednostki.
  7. Należy pamiętać, że w myśl przepisów państwowych biwak może spełniać kryteria wypoczynku ze wszystkimi tego konsekwencjami i podlega wówczas rejestracji we właściwym kuratorium oświaty.

Jak zorganizować biwak i inne działania? dobre rady

Sposób organizacji działań w Hufcu Głogów reguluje instrukcja organizacji

W skrócie:

  • Biwak lub wycieczkę należy zgłosić na 14 dni przed za pomocą formularza internetowego,
    podając między innymi: termin, miejsce, kadrę i program działania.
  • Również najpóźniej na 14 dni przed biwakiem wszyscy członkowie kadry biwaku są zobowiązani wysłać ze swoich oficjalnych skrzynek mailowych ZHP deklarację bezpieczeństwa na adres e-mail glogow@zhp.net.pl. Alternatywnie można złożyć deklarację bezpieczeństwa w hufcu w formie pisemnej lub wysłać z dowolnej skrzynki mailowej skan podpisanej ręcznie deklaracji.
  • Na 3 dni przed należy dosłać plan finansowy i listę uczestników

Dokumenty: